در این مطلب از وب سایت ایده آل تراز، نکاتی را در مورد انتقال از دفتر روزنامه به دفتر کل مرور خواهیم کرد . پس با ما همراه باشید.

انتقال از دفتر روزنامه به دفتر کل: از دفاتر اصلی و قانونی شرکت است که به منظور طبقه­ بندی اطلاعات مالی مورد استفاده قرار می­گیرد. در این دفتر برای هر یک از حساب‌­های مورد استفاده­‌ی مؤسسه، صفحه یا صفحات مشخصی به تفکیک نگه­داری می­‌شود و رویدادهای اتفاق افتاده در ارتباط با آن حساب را در آن گزارش می‌کنیم یعنی مشخص می‌کنیم حساب مربوطه در چه تاریخی بدهکار شده و در چه تاریخی بستانکار گردیده است تا بتوان در پایان هر دوره‌­ی مالی بر اساس مانده­‌های عنوان حساب­‌های دفتر کل اطلاعات و گزارشات مالی لازم را تهیه و ارائه نماییم.

حساب­‌های دفتر کل از لحاظ اصولی همانند حساب T است با این تفاوت که مانده­‌ی هر حساب بعد از هر گردش محاسبه می­‌شود. در رایج‌­ترین نوع دفتر کل سه ستون مبلغ وجود دارد.

 

تاریخ	شرح	عطف	بدهکار	بستانکار	مانده	تشخیص

 

مثال: فرض کنید ثبت عملیات مربوط به فروردین ماه در مؤسس‌ه­ای به شرح زیر باشد:

دفتر روزنامه                                                                             ص 1

تاریخ	شرح	عطف	بدهکار	بستانکار
1/14	موجودی بانک	2	000ˈ000ˈ3
	سرمایه‌­ی ایده‌­آل ———-			000ˈ000ˈ3
1/17	دارایی ثابت مشهود		000ˈ900
	موجودی بانک ———-	2		000ˈ900
1/26	موجودی بانک	2	000ˈ000ˈ1
	تسهیلات مالی دریافتی ———-			000ˈ000ˈ1
جمع			000ˈ900ˈ4	000ˈ900ˈ4

 

مطلوب است انتقال حساب موجودی بانک به دفتر کل.

موجودی بانک                                                                                      ص 2

تاریخ	شرح	عطف	بدهکار	بستانکار	مانده	تشخیص
1/14		1	000ˈ000ˈ3		000ˈ000ˈ3	بد
1/17		1		000ˈ900	000ˈ100ˈ2	بد
1/26		1	000ˈ000ˈ1		000ˈ100ˈ3	بد

* در ستون عطف دفترکل شماره صفحه دفتر روزنامه که رویداد مالی ثبت شده نوشته می‌شود همچنین در ستون عطف دفتر روزنامه شماره صفحه دفتر کل مربوط به آن عنوان حساب نوشته می‌شود.