محتوای آموزشی رایگان

ثبت در دفتر روزنامه

در این مطلب از وب سایت ایده آل تراز، نکاتی را در مورد ثبت در دفتر روزنامه مرور خواهیم کرد . پس با ما همراه باشید.

هر شرکت یا شخصیت حقوقی باید برای هر سال مالی دفاتر قانونی جداگانه تهیه و پس از پلمپ دفاتر در اداره­‌ی ثبت شرکت­‌ها، کلیه‌ی فعالیت‌­ها و رویدادهای مالی هر دوره را به طور کامل در آن ثبت کند.

دفتر روزنامه دفتری است که معاملات و عملیات مالی یک مؤسسه به طور روزانه و به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت می­شود. ساده‌­ترین نوع دفتر روزانه، دفتر روزنامه­‌ی دو ستونی است که به شکل زیر می باشد:

 

تاریخ شرح عطف بدهکار بستانکار
 

 

 

 

 

جمع ستون بدهکار و بستانکار هر صفحه از دفتر روزنامه را باید تعیین کرد و روی آخرین سطر دفتر نوشت. چون طرف بدهکار و طرف بستانکار کلیه­‌ی معاملات مساوی است، این دو جمع نیز باید برابر باشد.

مثال: رویدادهای زیر مربوط به مؤسسه­‌ی خدماتی ایده‌­آل در دست است. مطلوب است تهیه­‌ی دفتر روزنامه­‌ی عمومی تا پایان فرودین ماه.

1/14 صاحب شرکت در ابتدای فعالیت مبلغ 000ˈ′000′ˈ3 ریال به عنوان سرمایه­‌ی اولیه به حساب بانک واریز کرد.

1/17 خرید نقد مقداری ابزار و وسایل به مبلغ 000′ˈ900 ریال

1/26 دریافت تسهیلات مالی از بانک به مبلغ 000′ˈ000′ˈ1 ریال و واریز به حساب بانک شرکت

 

 

تاریخ شرح عطف بدهکار بستانکار
1/14 موجودی بانک 000ˈ′000′ˈ3
          سرمایه­‌ی ایده­‌آل

———-

000ˈ′000′ˈ3
1/14 دارایی ثابت مشهود 900′000
            موجودی بانک

———-

′000ˈ900
1/26 موجودی بانک 1′000′000
    تسهیلات مالی دریافتی

———-

1′000′000

 

جمع ˈ′900′000ˈ4 4′900′000

 

به نکته زیر توجه شود:

نکته: برای صرفه جویی در وقت می­توان ثبت دفتر روزنامه را به صورت ماهانه انجام داد. برای این کار ابتدا نرم­‌افزار حسابداری خود را طی فرم­‌های خاصی به سازمان امور مالیاتی معرفی می­کنیم. برای تحریر ماهانه­، دفتر روزنامه شامل 12 سند ماهانه و 2 سند افتتاحیه و اختتامیه می­باشد.