در این مطلب از وب سایت ایده آل تراز، نکاتی را در مورد ثبت در دفتر روزنامه مرور خواهیم کرد . پس با ما همراه باشید.
هر شرکت یا شخصیت حقوقی باید برای هر سال مالی دفاتر قانونی جداگانه تهیه و پس از پلمپ دفاتر در ادارهی ثبت شرکتها، کلیهی فعالیتها و رویدادهای مالی هر دوره را به طور کامل در آن ثبت کند.
دفتر روزنامه دفتری است که معاملات و عملیات مالی یک مؤسسه به طور روزانه و به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت میشود. سادهترین نوع دفتر روزانه، دفتر روزنامهی دو ستونی است که به شکل زیر می باشد:
تاریخ | شرح | عطف | بدهکار | بستانکار |
|
جمع ستون بدهکار و بستانکار هر صفحه از دفتر روزنامه را باید تعیین کرد و روی آخرین سطر دفتر نوشت. چون طرف بدهکار و طرف بستانکار کلیهی معاملات مساوی است، این دو جمع نیز باید برابر باشد.
مثال: رویدادهای زیر مربوط به مؤسسهی خدماتی ایدهآل در دست است. مطلوب است تهیهی دفتر روزنامهی عمومی تا پایان فرودین ماه.
1/14 صاحب شرکت در ابتدای فعالیت مبلغ 000ˈ′000′ˈ3 ریال به عنوان سرمایهی اولیه به حساب بانک واریز کرد.
1/17 خرید نقد مقداری ابزار و وسایل به مبلغ 000′ˈ900 ریال
1/26 دریافت تسهیلات مالی از بانک به مبلغ 000′ˈ000′ˈ1 ریال و واریز به حساب بانک شرکت
تاریخ | شرح | عطف | بدهکار | بستانکار |
1/14 | موجودی بانک | 000ˈ′000′ˈ3 | ||
سرمایهی ایدهآل
———- |
000ˈ′000′ˈ3 | |||
1/14 | دارایی ثابت مشهود | 900′000 | ||
موجودی بانک
———- |
′000ˈ900 | |||
1/26 | موجودی بانک | 1′000′000 | ||
تسهیلات مالی دریافتی
———- |
1′000′000
|
|||
جمع | ˈ′900′000ˈ4 | 4′900′000 |
به نکته زیر توجه شود:
نکته: برای صرفه جویی در وقت میتوان ثبت دفتر روزنامه را به صورت ماهانه انجام داد. برای این کار ابتدا نرمافزار حسابداری خود را طی فرمهای خاصی به سازمان امور مالیاتی معرفی میکنیم. برای تحریر ماهانه، دفتر روزنامه شامل 12 سند ماهانه و 2 سند افتتاحیه و اختتامیه میباشد.