در این مطلب از وب سایت ایده آل تراز، نکاتی را در مورد درآمدها و هزینه‌های ثبت نشده (معوق) مرور خواهیم کرد . پس با ما همراه باشید.
اصول عمومی حسابداری: رهنمودهای کلی برای اندازه‌گیری، ثبت، پردازش
و گزارشگری رویدادهای مالی یک مؤسسه است و عبارتند از:
اصل بهای تمام‌شده: یعنی مقادیر در سیستم حسابداری باید با استفاده از
بهای تمام‌شده‌ی تاریخی اندازه‌گیری شوند. به‌عنوان مثال، اگر شما صاحب
کسب و کار هستید و این کسب وکار، ساختمانی را در اختیار دارد، این
ساختمان باید به بهای تمام‌شده‌ی تاریخی در صورت وضعیت مالی گزارش
شود.
اصل تحقق درآمد: این اصل، زمان شناسایی درآمد و ثبت آن در حساب‌ها و
صورت‌های مالی را تعیین می‌نماید. طبق این اصل، درآمد زمانی شناسایی
می‌گردد که دو شرط زیر برقرار باشد:
– مبادله یا داد و ستدی صورت گرفته باشد
– فرایند کسب سود کامل شده باشد.
اصل تطابق هزینه‌ها با درآمدها: بر اساس این اصل، هزینه‌های انجام‌شده
برای ایجاد درآمد باید به حساب دوره‌ای که درآمد در آن تحصیل شده است
منظور شود. به عبارت دیگر، سود هر دوره تفاوت بین درآمدهای تحصیل
شده و هزینه‌های تحمل شده برای کسب درآمد همان دوره است.
اصل افشای کامل: این اصل ایجاب می‌کند که کلیه‌ی رویدادها و وقایع مالی
با اهمیت مربوط به واحد تجاری به‌طور مناسب و کامل افشا گردد. این
اطلاعات می‌تواند در متن صورت‌های مالی یا در یاداشت‌های همراه این
صورت‌ها، افشا گردد.
درآمدها و هزینه‌های ثبت نشده: هزینه‌های ثبت نشده، هزینه‌هایی هستند
که در آینده پرداخت می‌شوند و تا پایان دوره‌ی مالی جاری آن هزینه‌ها و
بدهی مربوط در حساب‌ها ثبت نشده‌اند.
درآمدهای ثبت نشده، درآمدهای ثبت نشده، درآمدهایی هستند که در آینده
وصول می‌شوند و تا پایان دوره‌ی مالی جاری آن درآمدها و مطالبات مربوط
به حساب‌ها ثبت نشده‌اند.
اینگونه هزینه‌ها و درآمدها باید در پایان دوره‌ی مالی با ثبت‌های اصلاحی
وارد مدارک حسابداری شوند. در صورت عدم انجام تعدیل هزینه‌های معوق
که منجر به عدم رعایت اصل تطابق یا مقابله‌ی درآمدها و هزینه‌ها می‌شود،
صورت سود و زیان مؤسسه نادرست خواهد شد؛ چرا که به دلیل عدم ثبت
برخی هزینه‌های معوق، هزینه‌ها کمتر از واقع و در نتیجه سود خالص بیشتر
از واقع گزارش می‌شود.
مثالی از درآمدها و هزینه‌های ثبت نشده:
هزینه‌ها و درآمدهای ثبت نشده‌ی آموزشگاه ایده‌آل در پایان اسفند به
شرح زیر است:
– در تاریخ 22 اسفند ماه صاحب آموزشگاه تعمیرکاری استخدام کرد که
دستمزد روزانه‌اش مبلغ 000ˈ500 ریال است که تا پایان سال به مدت 5 روز
کار کرد و حقوقی دریافت ننمود.
– در 25 اسفند ماه آموزشگاه یک دوره‌ی فشرده برای کارکنان یک شرکت
برگزار کرد و تا پایان سال صورت حسابی ارسال نگردید. مبلغ این خدمات
000ˈ900 ریال می باشد.
مطلوب است انجام ثبت حق‌الزحمه و دستمزد رویدادهای ثبت نشده.
12/29/ هزینه‌ی دستمزد 000ˈ500ˈ2
دستمزد پرداختنی 000ˈ500ˈ2
———–
12/29/ حساب دریافتنی 000ˈ900
درآمد آموزش 000ˈ900
———–