در این مطلب از وب سایت ایده آل تراز، نکاتی را در مورد شناسایی و ثبت هزینه‌ها مرور خواهیم کرد . پس با ما همراه باشید.

شناسایی و ثبت هزینه‌ها: هزينه عبارت است از كاهش در دارايي­‌‎ها، افزايش در بدهي­‌ها يا تركيبي از هر دو كه در راستای کسب درآمد مؤسسه انجام می‌شود و منجر به کاهش حقوق مالکانه یا سرمایه طی دوره می‌شود، مانند هزینه­‌ی تبلیغات، هزینه‌ی حقوق و دستمزد،  هزینه اجاره و … .در حسابداری برای هر هزینه حساب جداگانه‌ای ایجاد می‌کنیم. ماهیت حساب هزینه بدهکار است.

 

حساب‌­های هزینه
افزایش هزینه (بدهکار)	کاهش هزینه (بستانکار)

 

 

طبق اصول پذیرفته‌­شده‌­ی حسابداری هزینه‌­ها به محض تحمل یا وقوع شناسایی شده و در مدارک حسابداری ثبت می‌گردند. هزینه­‌ها ممکن است به‌­صورت نقد یا نسیه انجام شوند و در هر صورت باعث کاهش سرمایه در معادله‌ی اساسی حسابداری می‌شوند.

 

مثال: مؤسسه­‌ی خدماتی آوا در تاریخ اول فروردین ­ماه سال جاری بابت مخارج نگه­داری آپارتمان مبلغ 000ˈ000ˈ7 ریال پرداخت کرد. مطلوب است ثبت رویداد فوق و تجزیه و تحلیل حساب‌­های T مربوط با فرض این­که مانده‌­ی پایان دوره‌­ی نقد و بانک مؤسسه 000ˈ000ˈ55 ریال باشد.

1400/1/1  هزینه­‌ی نگه­داری آپارتمان                   000ˈ000ˈ7

نقد و بانک                  000ˈ000ˈ7

———

هزینه­‌ی نگه­داری آپارتمان
000ˈ000ˈ7
000ˈ000ˈ7

 

موجودی بانک
مانده   000ˈ000ˈ55	000ˈ000ˈ7
	000ˈ000ˈ48

مثال: مؤسسه­‌ی آوا بابت درج آگهی در روزنامه­‌ی همشهری صورت­‌حسابی به تاریخ 30 فروردین ماه سال جاری و مبلغ 000ˈ70 ریال دریافت کرد که باید طی یک هفته پرداخت شود. مطلوب است شناسایی و ثبت هزینه‌ها رویداد فوق.

1400/1/30  هزینه­‌ی تبلیغات               000ˈ70

حساب­‌های پرداختنی                                    000ˈ70

———