فرایند عملیات در مؤسسات بازرگانی :فعالیت‌های اصلی یک مؤسسه‌ی بازرگانی خرید و فروش کالا در چرخه‌ی عملیات است مانند سوپرمارکت‌ها،
فروشگاه‌ها و … . چرخه‌ی عملیات در این مؤسسات معمولاً به چهار فعالیت
اصلی زیرتقسیم می‌شود:
1) خرید کالا: شامل انتخاب کالا، سفارش کالا، تحویل کالا، ثبت معامله و پرداخت بهای کالای خریداری‌شده به فروشندگان
2) دریافت کالا: شامل حمل کالای‌خریداری شده، نگهداری و انبارکردن کالا، ثبت و پرداخت هزینه‌های مربوط به حمل و نگهداری کالا
3) فروش کالا: شامل عرضه‌ی کالا، تحویل کالا، ثبت معامله و دریافت بهای کالای فروخته‌شده از مشتریان
4) اداره‌ی عملیات مؤسسه: شامل انجام و ثبت هزینه‌های فروش و هزینه‌های عمومی و اداری.
سیستمهای نگهداری موجودی کالا: مهمترین دارایی جاری در مؤسسات
بازرگانی موجودی کالاست. موجودی کالا، اجناسی است که در جریان عادی
فعالیت به قصد فروش خریداری می‌شود و بر اثر خرید و فروش مانده‌اش
تغییر می‌کند، بهای تمام‌شده‌ی موجودی‌ها شامل قیمت خرید، حمل به
داخل، بیمه و سایر مبالغی است که برای آماده‌سازی کالا به قصد فروش
انجام می‌شود. تعیین بهای تمام‌شده‌ی کالای فروش رفته و موجودی کالا به سیستم مورد استفاده برای نگهداری و ثبت آن بستگی دارد.
برای نگهداری موجودی کالا در مؤسسات بازرگانی دو روش وجود دارد:
1- سیستم دائمی موجودی کالا: در این روش یک حساب فعال برای موجودی کالا در دفاتر نگهداری شده و کلیه‌ی عملیات گردش کالا در همین حساب منعکس می‌گردد. در این روش مدارک حسابداری درخصوص موجودی‌ها به روز بوده و مانده‌ی حساب موجودی به طور مستمر و در هر لحظه در دسترس است.
مثال: فرض کنید در ابتدای سال 1399، شرکت بازرگانی ایده‌آل کالا به ارزش 000ˈ100 ریال در انبار داشته باشد. اگراین شرکت طی سال 800 واحد کالا به مبلغ هر واحد 000ˈ1 ریال به طور تحصیل کند و تعداد 700 واحد از آنها را به مبلغ هر واحد 200ˈ1 ریال بفروشد، مطلوب است انجام ثبت‌های لازم با فرض سیستم دائمی نگهداری موجودی کالا.
تاریخ خرید: موجودی کالا 000ˈ800
نقد و بانک 000ˈ800
————–
تاریخ فروش : نقد و بانک 000ˈ840
فروش کالا 000ˈ840
————–
بهای تمام‌شده‌ی کالای فروش رفته 000ˈ700
موجودی کالا 000ˈ700
————–
2- سیستم ادورای موجودی کالا: در مؤسساتی که تعداد اقلام کالا و دفعات ورود و خروج زیاد است از این روش استفاده می‌شود. در این روش، حساب موجودی کالا در طی دوره، نشان‌دهنده‌ی گردش کالا یعنی ورود و خروج موجودی‌ها از انبار نمی‌باشد. حساب‌های مورد استفاده در این سیستم را میتوان به دو دسته حساب‌های مرتبط با خرید کالا و حساب‌های مرتبط با فروش کالا تقسیم نمود.
موسسه حسابداری ایده آل تراز