در این مطلب از وب سایت ایده آل تراز، نکاتی را در مورد شرایط رد دفاتر مرور خواهیم کرد . پس با ما همراه باشید.
مطابق ماده 16 آییننامهی اجرایی مربوط به نوع دفاتر، اسناد و مدارک و روشهای نگهداری آنها، تخلف از تکالیف مقرر در این آییننامه در موارد زیر موجب
1– در صورتی که دفاتر ارائه شده نزد مراجع ذیربط به ثبت نرسیده باشد یا فاقد یک یا چند برگ باشد.
2- عدم ثبت یک یا چند فعالیت مالی در دفاتر به شرط احراز.
3- تأخیر تحریر دفاتر روزنامه بیش از 15 روز و تأخیر تحریر دفتر کل زاید بر حد مندرج در این آیین نامه.
4- عدم ثبت عملیات شعبه یا شعب در دفاتر مرکز طبق مقررات آییننامه.
5- در مواردی که دفاتر مزبور به ادعای مؤدی از دسترس وی خارج شده باشد و غیراختیاری بودن موضوع مورد تأیید بالاترین مسئول ادارهی امور مالیاتی ذیربط قرار نگیرد.
6- عدم تطبیق مندرجات دفاتر قانونی با اطلاعات موجود در سیستمهای ماشینی (مکانیزه- الکترونیکی)، و یا سامانهی ثبت بر خط معاملات در مورد اشخاصی که از سیستمهای مذکور استفاده و یا مکلف به استفاده از سامانهی یاد شده میباشند.
7- جای سفید گذاشتن بیش از حد در دفتر روزنامه.(چنانچه سفید ماندن برای ثبت تراز افتتاحی باشد موجب رد دفاتر نخواهد بود و همچنین سفید ماندن ذیل صفحات دفتر در آخر هر روز یا هر هفته یا هر ماه به شرطی که اسناد دارای شمارهی ردیف بوده و قسمت سفید مانده با خط بسته شود، به اعتبار دفتر خللی وارد نمیآورد)
8- عدم ارائهی یک یا چند جلد از دفاتر ثبت شده اعم از تحریر شده و نانویس.
9- تغییر نرم افزار حسابداری مورد استفاده در طی سال مالیاتی بدون اطلاع قبلی ادارهی امور مالیاتی ذیربط.
10- تغییر روش نگهداری دفاتر، اسناد حسابداری از ماشینی (مکانیزهالکترونیکی) به دستی و بالعکس طی سال مالیاتی یا دورهی مالی.
11- تحریر دفاتر به غیر از پول رایج کشور و زبان فارسی.
12- حذف برخی از عملیات در دفاتر الکترونیکی.